Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und erfolgt ausschließlich aufgrund und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (EU Verordnung 2016/679, kurz: „DSGVO“). Die

STOKU Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Hauptstraße 36/Top 1
2353 Guntramsdorf
(im Folgenden kurz: „wir“)

betreibt die folgenden Datenanwendungen, bei der unter anderem die unten näher bezeichneten personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

• Abschluss von Versicherungsverträgen;
• Korrespondenz mit Versicherungen;
• Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten;

Zweck der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre Daten unter Punkt 2 genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Anbahnung und Abschluss von Versicherungsverträgen;
• Bewertung Ihrer Bonität;
• Leistungsbeurteilung aus Versicherungsfällen;
• Koordination der Leistungsausschüttung durch Versicherungen;
• Bestandssystem;
• Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
• Stärkung der bestehenden Kundenbeziehung bzw. zum Aufbau von neuen Kundenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Produkt-, Leistungs- und Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing, insbesondere E-Mail-Newsletter, App, Kundenportal)

Jene unter Punkt 2 genannten Daten erheben wir aus folgenden Quellen:

• Antrag auf Abschluss eines Versicherungsvertrages;
• persönliches Kundengespräch;
• Firmenbuchdaten;
• Gewerberegisterdaten;
• Webseiten;
• Sozial Media;

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgte freiwillig. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist es uns leider nicht möglich Sie bestmöglich zu beraten und/oder eine passende Versicherung für Sie zu finden.

Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO

• Stammdaten / Daten zur Person (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Familienstand, Geschlecht, etc.);
• Stammdaten bei juristischen Personen (z.B. Art des Betriebes, Firmenbuchdaten, mitversicherte Unternehmen, Firmenbuchnummer, etc.);
• Finanzdaten (z.B. Finanzkennzahlen (Umsatz), Daten zur Bonität, Inkassodaten, Bankverbindung, etc.);
• Daten zum Beratungs- / Vertragsverhältnisses (z.B. Betreuungsdaten, Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch, etc.);
• Vertragsdaten (z.B. Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung, bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung);
• Versicherungsspezifische Daten (z.B. Kategorie der Zulassung/Bewilligung, Fahrzeugdaten, Daten zum Versicherungsobjekt);
• Risikodaten (z.B. Risikodaten auf Tarifebene (Prämienzuschläge, Prämienabschläge), Bonus-/Malus-Stufe, sonstige Risikodaten (Vorversicherungs- und Schadenhistorie gefahrenerhöhende Umstände));
• Daten zum Versicherungsfall (z.B. Schadennummer, Daten zum Unfallgeschehen, Daten zum Schadenereignis);
• Daten zum Beschäftigungsverhältnis und Arbeitsleistung (z.B. Einkommen/Gehalt, Eintrittsdatum/Austrittsdatum);

Erfüllung eines Vertragsverhältnisses

• Stammdaten / Daten zur Person (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Familienstand, Geschlecht, etc.);
• Daten zum Beratungs- / Vertragsverhältnisses (z.B. Betreuungsdaten, Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch, Sperrzeichen für Werbeaktionen des Auftraggebers, Bonusdaten, Provisionsdaten und dgl. Besuchsrhythmus, Bonus- und sonstige Vorteilsdaten, die sich aus der Kunden- oder Interessenteneigenschaft ergeben, etc.);
• Vertragsdaten (z.B. Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung, bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung, Polizzennummer, Vertragsänderungen, -durchführungen, Deckungsumfang, Versicherungssumme, Vertragsbeginn, -laufzeit, Vertragsprämie, Tarifdaten, etc.);

Wir verarbeiten folgende besondere Kategorien personenbezogener Daten („sensible Daten“) aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO

• Daten besonderer Kategorie (z.B. Krankengeschichte, Sozialversicherungsnummer, Gesundheitsdaten, biometrische Daten, strafrechtlich relevante Daten);

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu den oben genannten Zwecken werden wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln bzw. jenen Empfängern überlassen:

• Versicherungsbüro “S & P“ Consulting- und Makler GmbH, Hauptstraße 36/Top 1, 2353 Guntramsdorf;
• D&O Solutions GmbH, Hauptstraße 36/Top 1, 2353 Guntramsdorf;
• AURICON GmbH, Hauptstraße 36/Top 1, 2353 Guntramsdorf;
• Gerichte (inklusive zuständige Aufsichtsbehörden) und zuständige Strafverfolgungsbehörden;
• Rechtsvertreter (z.B.: Rechtsanwalt, Staatsanwalt, Notar, Steuerberater, Wirtschaftstreuhänder);
• Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts;
• Sachverständige, Sach- bzw. Masseverwalter, gesetzliche Vertreter;
• Kreditinstitute;
• Mitversicherer;
• Rückversicherer;
• Versicherungsmakler;
• Versicherungsnehmer / Versicherter / versicherte Person (falls nicht ident mit Versicherungsnehmer) / Prämienzahler;
• Haftpflichtversicherer des Regressverpflichteten;
• Verband der Versicherungsunternehmen Österreichs;
• Vinkulargläubiger;
• andere Teilnehmer am Informationsverbundsystem: Bezirkshauptmannschaften, Bundespolizeidirektionen und andere Zulassungsstellen, gemäß dem IV. Abschnitt des KFG. 1967 und § 7 Abs. 1 Zulassungsstellenverordnung;
• Bundesministerium um Inneres für die zentrale Evidenz für Kraftfahrzeuge, gemäß §§ 40b Abs. 6, 47 Abs. 4 KFG. 1967 und § 7 Abs. 2 Zulassungsstellenverordnung;
• Bundesanstalt „Statistik Österreich“, gemäß §§ 47 Abs. 1a, 40b Abs. 10 KFG. 1967, § 7 Abs. 3 Zulassungsstellenverordnung;
• Militärkommanden, gemäß § 32 Abs. 3 des Militärbefugnisgesetzes;
• gesetzliche Interessenvertretungen zwecks Einhaltung gewerberechtlicher Vorschriften, gemäß § 40a Abs. 5 Z 5 KFG. 1967;
• Haftpflichtversicherer im EU-Raum, dessen Versicherungsbestätigung der Behörde vorgelegt worden ist, gemäß § 61 Abs. 2 KFG. 1967;
• Privatpersonen, die ein rechtliches Interesse glaubmacht machen, auf Anfrage, gemäß § 47 Abs. 2 KFG. 1967;
• Organe des Bundes, der Länder der Gemeinden und der gesetzlichen Interessensvertretungen auf Anfrage, soweit ihre Beantwortung für die Wahrung der diesen Stellen übertragenen Aufgaben eine wesentliche Voraussetzung bildet gemäß § 47 Abs. 2 KFG. 1967;
• Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz;
• Arbeitergeber (z.B.: bei Zukunftssicherung § 3 EStG, Gehaltsumwandlung, usw.);
• Ärzte und Krankenanstalten (z.B.: zur Beurteilung der Abschlussbedingungen; Beurteilung der Erfüllung von Ansprüchen aus einem Schadenfall);
• Bank und Finanzinstitute, Kreditinstitute bzw. Inkasso(abzugs)stellen (z.B.: Zahlungsverkehr, Vinkulierungen, usw.);
• Beitragszahler, Bezugsberechtigte, Pfandgläubiger;
• Sozialversicherungsträger / Österreichischen Gebietskrankenkassen;
• Steuerberater;
• Tochterunternehmen;
• Versicherungsvermittler / Betreuer;
• Zessionar (z.B.: Abtretung, Verpfändung);
• Behörden, Ämter und Konsumentenschutzeinrichtungen;
• Bundesministerien (z.B.: BMI, BMF bei Geldwäscherei, Terrorismus, usw.);
• Interne Abteilung;
• Externer Dienstleister;
• von uns eingesetzte IT-Dienstleister und sonstige Dienstleiter;
• Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B.: Haftpflichtversicherung);
• Kunden, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Kunden handelt;
• Vor uns tätige Kooperationspartner und Rechtsvertreter;
• vom Kunden bestimmte sonstige Empfänger (z.B.: Konzerngesellschaften des Kunden);
• Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
• Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessenvertretung;
• Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK);
• Betriebsärzte und Pensionskassen;

Zu den oben genannten Zwecken werden Ihre folgenden besonderen Kategorien personenbezogenen Daten („sensible Daten“) an folgende Empfänger übermitteln bzw. jenen Empfängern überlassen:

• Versicherungsbüro “S & P“ Consulting- und Makler GmbH, Hauptstraße 36/Top 1, 2353 Guntramsdorf;
• D&O Solutions GmbH, Hauptstraße 36/Top 1, 2353 Guntramsdorf;
• AURICON GmbH, Hauptstraße 36/Top 1, 2353 Guntramsdorf;
• Versicherungsunternehmen;
• von den Versicherungen beauftragte Ärzte und/oder Sachverständige;

Manche der oben genannten Übermittlungsempfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben.

Kommt es während Ihres aufrechten Dienstverhältnisses oder nach dessen Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an involvierte Rechtsvertreter und Gericht übermittelt und erteilen Sie hiermit Ihre Zustimmung.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie des vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbaren Recht zulässig ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht sind Sie – unter Beachtung der Voraussetzung des anwendbaren Rechts – unter anderem berechtigt,

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien jener Daten erhalten;
• die Berechtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
• von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
• Datenübertragbarkeit zu verlangen;
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt/werden zu kennen; und
• bei der zuständigen Behörde (in Österreich: Datenschutzbehörde) Beschwerde zu erheben.

Marketing / Newsletter

Mit Unterfertigung dieser Erklärung stimmen Sie der regelmäßigen Zusendung eines Newsletters und von Marketing/Werbematerialien ausdrücklich zu. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtsmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.

Kontaktdaten

Sollten Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns, unter folgender Anschrift:

STOKU Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Hauptstraße 36/Top 1
2353 Guntramsdorf
office@stoko-gruppe.at

oder

STOKU Beratungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH
z.Hd.: Akad. FDL Thomas Kubala, BA, MFP
Hauptstraße 36/Top 1
2353 Guntramsdorf
thomas.kubala@stoku-gruppe.at

Zustimmungserklärung

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